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Regolamento della Amazon Campus Challenge

Sei pregato di leggere il regolamento prima di partecipare al concorso intitolato "Amazon Campus Challenge" (di seguito "Challenge"). Partecipando alla Challenge, riconosci di aver letto e accettato il presente regolamento, e che soddisfi tutte le condizioni di ammissibilità descritte.

Date della challenge

 Anno scolastico  2019-2020
 Date della challenge  4 settembre 2019 - 30 giugno 2020
 Date d'iscrizione degli studenti  4 settembre 2019 - 31 ottobre 2019
 Date d'iscrizione delle aziende  4 settembre 2019 - 13 dicembre 2019
 Inizio delle vendite online  13 gennaio 2020
 Fine delle vendite online  12 maggio 2020
 Annuncio dei finalisti  18 maggio 2020
 Presentazione ed annuncio degli assegnatari del riconoscimento  giugno 2020

 

ARTICOLO 1 – Azienda organizzatrice

Amazon Services Europe Sàrl, società a responsabilità limitata dal diritto lussemburghese con sede sociale in 38 Avenue John F. Kennedy, L-1885 Lussemburgo, immatricolata al Registro di Commercio delle società del Lussemburgo sotto il numero B93815 (di seguito «Amazon») organizza la Challenge durante le "Date della challenge" (tabella sopra). Le iscrizioni avverranno alle "Date d'iscrizione" (si veda la tabella sopra riportata).

 

ARTICOLO 2 – Oggetto della Challenge

La Challenge ha come obiettivo quello di permettere agli studenti di scoprire l'attività dei venditori terzi sullo store Amazon, disponibile sul sito www.amazon.it (lo "Store Amazon") nonché di dare sfogo alla propria creatività e propensione allo sviluppo del business, creando un progetto specifico per il posizionamento di una determinata azienda e dei relativi prodotti su uno store e-commerce

Salvo il rispetto delle condizioni di cui al successivo articolo 4, gli studenti che parteciperanno alla Challenge si organizzeranno in gruppi da 2 a 5 studenti per accompagnare, per un periodo di 4 mesi, l'azienda di loro scelta, rispondendo ai criteri di cui all'articolo 4, nello svolgimento della propria attività di venditore terzo sullo Store Amazon utilizzando gli strumenti resi disponibili da Amazon per mettere in vendita i prodotti. 

I primi 5 team otterranno i riconoscimenti indicati all'articolo 8 (a seconda del punteggio ottenuto applicando i criteri degli articoli 6 e 7).

 

ARTICOLO 3 – Webinar di presentazione della Challenge

Una presentazione della Challenge sarà effettuata durante un webinar (accessibile a tutti gli studenti che desiderano partecipare) che si terrà nel mese di ottobre 2019 sul sito internet della Challenge. Ogni studente potrà porre domande ad Amazon durante il webinar e anche dopo, durante tutta la durata della Challenge attraverso il sito internet della Challenge.

 

ARTICOLO 4 – Condizioni d'iscrizione alla Challenge

Per potersi iscrivere alla Challenge, è necessario soddisfare tutte le seguenti condizioni:

4.1 I partecipanti devono essere organizzati in gruppi da 2 a 5 studenti (provenienti da una scuola o università situate in Italia), ciascuno di almeno 18 anni e ciascuno iscritto all'anno accademico menzionato nella tabella sopra, ad un corso di istruzione e formazione di secondo grado. Amazon si riserva il diritto di chiedere agli studenti qualsiasi documento ufficiale che attesti l'iscrizione al suindicato corso di formazione. Un team può essere composto da partecipanti di diverse scuole o università. Solo gli studenti che non abbiano mai avuto rapporti con una delle società Amazon per uno stage o un contratto di lavoro possono partecipare alla Challenge;

4.2 Ogni team deve identificare un'azienda, regolarmente registrata in Italia, con cui collaborare. È preferibile che questa azienda abbia un legame con i consumatori italiani. L'azienda non dovrà superare i 250 dipendenti e un fatturato di 50 milioni di euro nel 2018. Le cifre prese in considerazione si intendono a livello aziendale e non di gruppo. L'azienda non deve inoltre essere stata presente sullo Store italiano (o altri Store Amazon in Europa). Ogni team candidato deve quindi proporre (i) entro la Data d'iscrizione dell'azienda, un progetto contente un business plan che rappresenti i vantaggi dell'iscrizione dell'azienda allo Store e l'impatto che tale iscrizione può avere sull'azienda in termini di immagine e placement del prodotto nel mondo dell'e-commerce e (ii) l'effettiva iscrizione di questa azienda come venditore terzo sullo Store, accompagnandola nel lancio e nello svolgimento delle proprie attività di vendita sullo Store in conformità con le disposizioni dell'articolo 7 di seguito; l'azienda dovrà espressamente autorizzare la propria partecipazione alla Challenge, in conformità agli articoli 4.3 e 4.4. e seguenti del presente Regolamento. Laddove l'azienda selezionata decida di non partecipare più alla Challenge, al team di riferimento sarà inibita la possibilità di proseguire nella Challenge stessa. 

4.3 Ai fini della partecipazione nella Challenge, le aziende proposte dai team partecipanti dovranno firmare il Contratto Amazon Services Europe Business Solutions (il "BSA") e il Contratto di utilizzo del servizio Amazon Payments - Vendita su Amazon, nonché accettare le altre policies applicabili che disciplinano il rapporto tra Amazon ed i venditori terzi sullo Store. Di conseguenza, prima di registrarsi alla Challenge, è consigliabile che ogni team condivida con l'azienda che desidera registrare come venditore terzo sullo Store il BSA e gli altri contratti disponibili qui. La mancata firma del BSA (e degli accordi e policies applicabili) da parte di un'azienda comporterà la squalifica del team di studenti interessato. Ai team verrà fornito un abbonamento prova all'account Amazon Pro. Si prega di consultare i termini e condizioni applicabili all'account Amazon Pro.

4.4 Ogni team deve registrare la propria iscrizione sul sito web della Challenge entro le "Date d'iscrizione" indicate nella tabella sopra. Al momento della registrazione, ogni membro dei team dovrà registrarsi sul sito web di Amazon Campus Challenge, descrivere le proprie motivazioni per partecipare alla Challenge. Qualsiasi domanda presentata dopo il termine d'iscrizione sarà considerata tardiva e non potrà essere accettata.

4.5 Ogni azienda deve registrare la propria iscrizione sul sito web della Challenge entro le "Date d'iscrizione dell'azienda" menzionate nella tabella sopra. Ciascuna azienda riceverà un link da parte degli studenti con cui collabora, e completerà il processo di registrazione sul sito web della Amazon Campus Challenge. Qualsiasi domanda presentata dopo la "Data d'iscrizione dell'azienda" sarà considerata tardiva e non potrà essere accettata.

4.6  Qualsiasi modifica alle iscrizioni sopra descritte dopo il termine d’iscrizione dovrà essere presentata mediante il modulo di contatto e sarà ammessa solo previa accettazione da parte del team Amazon Campus Challenge.

4.7 Qualsiasi modifica alle iscrizioni sopra descritte dopo il termine d’iscrizione sarà ammessa solo previa accettazione da parte del team Amazon Campus Challenge.

 

ARTICOLO 5 – Venditori terzi

Durante la durata della Challenge, le aziende non pagheranno la quota di iscrizione mensile di 39 euro (+IVA) normalmente addebitata ai venditori terzi utilizzando un account "PRO" per vendere sullo Store. Fermo restando quanto precede, si applicheranno le altre tariffe, come le commissioni di vendita e di gestione, da pagare per articolo al momento della vendita. Al termine della Challenge, ogni azienda potrà decidere se proseguire la propria attività come venditore terzo sullo Store o recedere dal BSA e correlati accordi. Laddove rimanga un venditore terzo, dovrà pagare, a partire dal luglio 2020, i canoni di abbonamento mensili.

Nel caso in cui un team non venga selezionato da Amazon, l'azienda seguita da questo team conserva la possibilità di diventare un venditore terzo sullo Store, a condizione di corrispondere le spese dell'abbonamento mensile menzionate sopra.

 

ARTICOLO 6 – Assegnazione dei punteggi per i gruppi partecipanti alla Challenge

Amazon assegnerà dei punteggi a ciascun team sulla base dei criteri di selezione e delle motivazioni di cui all'articolo 4 e sulla creatività, concretezza, affidabilità e verosimiglianza del progetto contente il business plan di cui al precedente articolo 4.2.

FASE 1 (PRE-VENDITE): alle motivazioni ed alla bozza di business plan presentata da ciuscun team entro la Data di Iscrizione dell’azienda sarà assegnato un voto fino a 10. In seguito alla conferma dell’ammissione dei team e al completamento della registrazione delle relative aziende: a) ad Amazon Campus Challenge, e b) al servizio Vendita su Amazon come stabilito all’articolo 4.3, i rispettivi team potranno accedere alla FASE 2.

FASE 2 (VENDITE): entro la Data di Fine Vendite, i team dovranno presentare la versione definitiva del business plan, prendendo in considerazione anche i volumi di vendita della azienda con cui collabora. I punteggi ottenuti nell’ambito della FASE 1 saranno sommati ai punteggi ottenuti dai team nell’ambito della FASE 2 ai fini della classifica finale.


ARTICOLO 7 – Svolgimento della Challenge

Una volta selezionato il team e registrata la società, sarà possibile creare l'account venditore terzo e pubblicare le offerte. Tutte le informazioni riguardanti le fasi e le scadenze saranno disponibili sul sito web del Challenge. Inoltre, dei webinar d'informazione e delle sessioni di domande e risposte saranno messe a disposizione dei team e delle aziende partecipanti. Dalla "Data di inizio delle vendite online" menzionata nella tabella sopra, tutte le aziende partecipanti al Challenge potranno creare offerte online per i propri prodotti purché abbiano adempiuto a tutti gli obblighi che incombono sui venditori terzi dello Store, così come definiti  nel BSA. Ogni team e la sua azienda collaboreranno tra loro e interagiranno direttamente e senza alcun intervento da parte di Amazon. Inoltre, per quanto riguarda il venditore-terzo, Amazon avrà una funzione di hosting, identica a quella che già svolge per qualsiasi venditore-terzo sullo Store. Pertanto, Amazon organizzerà un webinar mensile (le date e gli orari dei webinar saranno pubblicati sul sito web del Challenge) durante il quale (i) verranno forniti suggerimenti su come utilizzare gli strumenti messi a disposizione per i venditori terzi da parte di Amazon e (ii) le aziende avranno la possibilità di porre domande sugli strumenti di Amazon e sullo Store in generale. 

Importante: Durante il periodo di vendita online (vedi le date di vendita online nella tabella sopra), eventuali domande sullo Store possono essere poste dall'azienda durante i webinar mensili o al supporto di Amazon Seller ("Seller Support") tramite il proprio account e l'interfaccia «Seller Central». 

Selezione dei finalisti : Di tutti i team qualificati per la FASE 2, Amazon effettuerà una selezione di 5 team in base ai seguenti criteri: (i) fatturato e unità vendute dalla società, (ii) valutazione delle prestazioni (tasso di ordini difettosi, tasso di ordini in ritardo, numero di recensioni dei clienti e valutazioni dei clienti). Ciascuno dei 5 team selezionati verrà informato via email alla Data di annuncio indicata nella tabella sopra. Saranno invitati tramite email a una presentazione orale la cui data, luogo e ora saranno indicati nella email. 

Presentazioni dei team finalisti: ciascuno dei 5 team finalisti avrà 10 minuti per presentare il proprio progetto e 10 minuti per rispondere alle domande di una apposita commissione. La commissione voterà le squadre sulla base dei seguenti criteri: (i) presentazione dell'azienda, (ii) presentazione degli elementi chiave del business plan, (iii) bilancio commerciale dell'attività di vendita e (iv) in generale, qualità della presentazione. Al termine delle presentazioni, la commissione rivelerà i punteggi e annuncerà i 3 team assegnatari dei riconoscimenti di cui all'articolo 8. Questo risultato sarà seguito da un cocktail.

 

ARTICOLO 8 – Dotazioni

I riconoscimenti per i migliori team della Challenge sono i seguenti:

8.1  posto

  • al team verrà assegnata una somma di 10.000 Euro, da dividere tra i membri, che sarà corrisposta sul conto corrente comunicato ad Amazon nel corso della Challenge. 

8.2  posto

  • al team verrà assegnata una somma di 7.000 Euro, da dividere tra i membri, che sarà corrisposta sul conto corrente comunicato ad Amazon nel corso della Challenge. 

8.3  posto

  • al team verrà assegnata una somma di 5.000 Euro, da dividere tra i membri, che sarà corrisposta sul conto corrente comunicato ad Amazon nel corso della Challenge. 

8.3  e 5º posto

  • a ogni team verrà assegnata una somma di 3.000 Euro, da dividere tra i membri, che sarà corrisposta sul conto corrente comunicato ad Amazon nel corso della Challenge. 

Il valore dei riconoscimenti è determinato al momento della stesura di questo Regolamento e non può essere oggetto di controversie circa la relativa quantificazione.

I riconoscimenti sono strettamente personali e non sono trasferibili. In nessun caso potranno essere oggetto di uno scambio reciprocodi alcun tipo, in tutto o in parte, per qualsiasi motivo. Gli assegnatari dei riconoscimenti di cui all'articolo 8 saranno responsabili per le eventuali tasse derivanti dalla riscossione ed dall'utilizzo dei riconoscimenti.

 

ARTICOLO 9 – Comunicazione/uso dell'immagine, nome e cognome dei partecipanti

Come parte della Challenge, ciascun partecipante autorizza Amazon e/o le sue affiliate, aventi causa o assegnatari:

  • a realizzare fotografie e video e utilizzarli, riprodurli, digitalizzarli, pubblicarli, formattarli in tutto o in parte e
  • ad utilizzare i nomi e le prime lettere dei nomi di ciascun partecipante,

in tutto il mondo, per fini (i) editoriali, (ii) di comunicazione esterne e interne, (iii) di promozione e in qualsiasi modo legate al Challenge, nel rispetto della personalità e dell'integrità dell'immagine dei partecipanti. 

Ogni partecipante rinuncia al diritto di richiedere qualsiasi corrispettivo di qualsiasi tipo e/o a qualsiasi altra azione concernente la presente autorizzazione. Questa autorizzazione è concessa per un periodo di cinque (5) anni dalla sottoscrizione del presente Regolamento e per tutto il mondo. Se uno studente non vuole apparire in un video o una fotografia, dovrà informare Amazon prima che venga realizzato il video o la fotografia.

 

ARTICOLO 10 – Esclusione di responsabilità

Amazon si riserva il diritto di ridurre, estendere, modificare o annullare la Challenge in caso di forza maggiore e dovrà essere tenuta indenne da qualsiasi contestazione a tal riguardo.

Le relazioni tra i team e le aziende non daranno luogo ad alcuna responsabilità nei confronti di Amazon. In particolare, Amazon non potrà essere ritenuta responsabile né in caso di indisponibilità o ritiro da parte delle aziende, né in caso di controversie tra uno studente e un'azienda durante la Challenge.

Amazon non potrà essere ritenuta responsabile in caso d'interruzione delle comunicazioni Internet o di deterioramento dei mezzi (comunicazioni di rete, interruzioni di rete) e, più in generale, malfunzionamenti di Internet.

 

ARTICOLO 11 – Relazione tra Amazon e gli studenti

Le disposizioni del Regolamento non possono essere interpretate ai fini della creazione di un rapporto committente-agente o datore di lavoro-dipendente tra Amazon ed i partecipanti. Questa Challenge non è un contratto di lavoro. 

Come menzionato nell'articolo 7, Amazon non interferirà nella collaborazione tra i team e le aziende. Inoltre, per quanto riguarda il venditore terzo, Amazon avrà una funzione di hosting, identica a quella che già svolge nei confronti di qualsiasi venditore terzo sullo Store.

Nessuna istruzione o direttiva sarà quindi data da Amazon ai partecipanti. Eventuali domande riguardanti, direttamente o indirettamente, lo Store, il ruolo dei venditori terzi, gli account dei venditori terzi o gli strumenti di Amazon dovranno essere formulate dall'azienda ad Amazon durante i webinar mensili o attraverso il portale "Seller Central". Tutte le domande che non sono conformi a questa procedura non saranno oggetto di risposta da parte di Amazon.

 

ARTICOLO 12 – Squalifica

Amazon si riserva la possibilità di escludere qualsiasi team che possa disturbare o interferire con lo svolgimento della Challenge, che abbia commesso una truffa o che non abbia rispettato le condizioni del presente Regolamento. Un’eventuale contestazione contro una decisione di squalifica potrà essere ricevuta solo entro un periodo di 30 giorni dalla data della decisione di squalifica.

Amazon può fare affidamento, in particolare a fini di prova di qualsiasi atto, fatto o omissione, nei dati, file, registrazioni, transazioni e altri elementi in formato o supporto informatico o elettronico, creati, ricevuti o conservati direttamente o indirettamente da Amazon, in particolare nei propri sistemi informatici.

Se un'azienda decide di non firmare il BSA (come definito nel precedente articolo 4.3) e il Contratto di utilizzo del servizio Amazon Payments - Vendita su Amazon ovvero di accettare le altre policies applicabili, ovvero se decide di non completare la procedura di registrazione come venditore terzo indicata nell'articolo 5, oppure ancora di non partecipare più alla Challenge o di rifiutare il team che ha inizialmente proposto la sua partecipazione, tale azienda sarà automaticamente squalificata dalla Challenge.

 

ARTICOLO 13 – Deposito e messa a disposizione del Regolamento

La partecipazione alla Challenge implica la piena accettazione del presente Regolamento, depositato presso il Sig. Thomas Soulard, ufficiale giudiziario, 2 rue Amiral Roussin, CS 52604, 21026 Dijon Cedex. Il Regolamento verrà inviato gratuitamente a chiunque effettui la richiesta per posta al seguente indirizzo entro il 31 ottobre 2019 (fa fede il timbro postale): "Contest Amazon Campus Challenge", Amazon Services Europe S.à. r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Lussemburgo, Granducato del Lussemburgo.

Il Regolamento potrà essere consultato gratuitamente e stampato in qualsiasi momento dal sito internet della Challenge.

 

ARTICOLO 14 – Lingua

Tutte le comunicazioni potranno essere effettuate in italiano o in inglese.

 

ARTICOLO 15 – Comunicazione degli assegnatari dei riconoscimenti

Qualsiasi trattamento dei dati personali forniti durante la Challenge sarà conforme alle policies di Amazon disponibili nell'informativa sulla privacy. Inoltre, Amazon tratterà i dati personali di ogni studente ai fini e nella misura necessaria alla gestione della Challenge. 

Laddove uno studente  rientri tra gli assegnatari dei riconoscimenti di cui all'articolo 8, il suo nome e la prima lettera del suo cognome saranno disponibili al pubblico online, senza alcun obbligo di Amazon Services Europe S.à r.l. in tal senso. I partecipanti che non desiderano che queste informazioni siano disponibili online dovranno informare preventivamente Amazon per iscritto. In ogni caso, l'uso del loro nome e della prima lettera del loro cognome non può conferire agli assegnatari dei riconoscimenti un diritto alla remunerazione o alcun vantaggio diverso dalla messa a disposizione del riconoscimento stesso.

 

ARTICOLO 16 – Confidenzialità

Saranno considerate come informazioni confidenziali (di seguito le «Informazioni Confidenziali») qualsiasi informazione o fatto, al di fuori del dominio pubblico, di proprietà di e/o direttamente o indirettamente collegato ad Amazon, alle sue affiliate o a qualsiasi altra società affiliata di Amazon, di cui gli studenti siano venuti o veranno a conoscenza nell'ambito della Challenge, indipendentemente dalla forma in cui tali informazioni sono comunicate agli studenti.

Qualsiasi copia delle Informazioni Confidenziali sarà considerata come una Informazione Confidenziale.

Non sono considerate Informazioni Confidenziali, le informazioni:

  1. che sono di pubblico dominio al momento della divulgazione o che successivamente cadono nel pubblico dominio e senza colpa dei partecipanti; 
  2. di cui Amazon ha precedentemente autorizzato per iscritto la divulgazione a terzi;

Gli studenti si impegnano durante il Periodo della Challenge e per cinque (5) anni dalla fine della stessa, a preservare la riservatezza delle Informazioni Confidenziali, e in particolare a:

  1. non comunicare, divulgare, trasferire, con qualsiasi mezzo, tutto o parte delle Informazioni Confidenziali a nessuna persona;
  2. utilizzare le Informazioni Confidenziali solo ai fini di partecipare alla Challenge o per qualsiasi altro scopo che sia precedentemente e per iscritto accettato da Amazon;
  3. adottare tutte le misure ragionevoli per prevenire e proteggere le Informazioni Confidenziali da furti, copie, riproduzioni o qualsiasi uso, divulgazione o diffusione non autorizzati da Amazon.

 

ARTICOLO 17 – Proprietà intellettuale

I partecipanti riconoscono che (i) le Informazioni Confidenziali; (ii) qualsiasi documento, presentazione o altro materiale messo a disposizione degli studenti da parte di Amazon nell’ambito della Challenge; così come in particolare (iii) marchi, loghi e altri segni distintivi di Amazon, rimangono di proprietà esclusiva di Amazon.

A tal proposito, ai partecipanti è vietato l'uso di marchi, loghi e altri segni distintivi di Amazon su Internet e in particolare su qualsiasi social network, ad esempio per segnalare la propria partecipazione alla Challenge.

Presentando la propria candidatura per partecipare alla Challenge, i partecipanti garantiscono di essere i legittimi titolari e/o comunque i legittimi aventi causa dei diritti di proprietà intellettuale connessi a tutto il materiale, incluso il concept ed il business plan che sarà oggetto della candidatura alla Challenge e di tenere indenne e manlevata Amazon Services Europe S.à r.l. ed ogni altra società del gruppo ed i propri incaricati e dipendenti da qualsiasi richiesta avanzata da terzi in relazione a detti diritti di proprietà intellettuale. A tal fine i partecipanti, prendono atto e riconoscono di concedere ad Amazon Services Europe S.à r.l. e alle altre società del gruppo una licenza mondiale, irrevocabile, gratuita e perpetua per utilizzare, trasformare, modificare, riprodurre, distribuire, trasmettere, pubblicare, comunicare al pubblico, diffondere, mettere in mostra o altrimenti utilizzare per qualsivoglia fine, inclusi quelli pubblicitari e di sfruttamento economico, tutti diritti di proprietà intellettuale connessi a qualsiasi progetto, elaborato, documento, informazione, business plan e/o disegno, sviluppato o comunque realizzato per la partecipazione alla Challenge o che sarà realizzato successivamente nel corso della stessa, per finalità connesse a quanto stabilito nel presente Regolamento.

ARTICOLO 18 – Legge applicabile e contestazione

Il presente Regolamento è disciplinato dalle leggi del Granducato del Lussemburgo. Qualsiasi domanda concernente l' applicazione o l'interpretazione del Regolamento o qualsiasi domanda che possa sorgere su circostanze non regolate dal Regolamento, dovrà essere trasmessa ad Amazon entro e non oltre 15 giorni dalla fine della Challenge. Ogni decisione sarà adottata a discrezione di Amazon in conformità con la legge lussemburghese. In assenza di un accordo amichevole tra le parti o dopo la scadenza del termine di cui sopra, qualsiasi controversia relativa all'applicazione, all'esecuzione o all'interpretazione del presente Regolamento sarà rimessa alla competenza dei tribunali ed in particolare del tribunale distrettuale della Città di Lussemburgo, Lussemburgo.